Jeannette Blijdorp, directeur Tall Ships geeft een inkijkje achter de schermen van DelfSail 2024
Lees meer
DelfSail zou nergens zijn zonder de vele vrijwilligers die bereid zijn de handen uit de mouwen te steken. Wil jij meedoen?
Word ook vrijwilliger
Ook sponsor worden van het grootste evenement van Noord-Nederland?
sponsormogelijkheden
Imposante Tall Ships en historische schepen van over de hele wereld die zich verzamelen: op 13 juni gaat DelfSail weer van start. Beleef het mee vanaf het water!
Bekijk de arrangementen voor particulieren
Bekijk het arrangement voor personeelsverenigingen
Bekijk de zakelijke arrangementen
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Kom dan het team van de Facilitaire Dienst versterken!
Tijdens DelfSail is de haven ingedeeld in 3 clusters. Elk cluster is o.a. voorzien van toiletten, infostand, horeca, diverse marktkramen, een podium enz. Als clustermanager zie je er op toe dat alles volgens afspraak verloopt, iedereen op de juiste plek staat en grijp je in als dat nodig is. Kleine problemen los je zelf op. Indien nodig schakel je hulp in. Je bent in jouw cluster het eerste aanspreekpunt voor de organisatie van DelfSail. Per cluster zoeken we 2 clustermanagers. Je maakt deel uit van de commissie facilitair. Je daadwerkelijke inzet stem je af met je collega clustermanager. We zoeken iemand die: zelfstandig kan werken, flexibel is, goede communicatieve vaardigheden heeft en gezag kan uitstralen als dit nodig is.
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Kom dan bij het team Facilitair. Je helpt mee met de opbouw/ afbraak van Delfsail. Het inrichten van het evenemententerrein, aansluiten en plaatsen van toiletten, tijdelijke stroomvoorziening en andere voorzieningen zijn zaken waarmee jij je in de voorbereiding van het evenement mee bezig gaat houden.
Ben jij een echte nautische liefhebber die ervoor wilt zorgen dat alles op het water goed verloopt? Kom dan het Nautisch team versterken!
Wat zijn je taken?Wanneer jij kiest voor team Nautisch zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.Tijdens DelfSail 2024 zijn er op de havenkade verschillende plekken waar het belangrijk is dat een en ander soepel verloopt ten aanzien van het aanmeren van rondvaartboren om gasten veilig uit- en in te laten stappen. Alles is gericht op veiligheid en gastvrijheid. En natuurlijk om alles zo vlotjes mogelijk te laten verlopen.
Het varend erfgoed ligt op meerdere locaties, per locatie is er een assistent namens DelfSail. Dit is een gastheer/vrouw functie, met toezicht op de ligplaatsen en veiligheid en ook als aanspreekpunt voor de eigenaren van het Varend Erfgoed. Dit stem je verder af met je coördinator.
Waar ben je aan het werk?
Havenkade, Damsterkade
Welke vaardigheden heb je?
Wat zijn je taken?
Wanneer jij kiest voor team Productie zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.
Hierin is het ontzettend belangrijk dat bezoekersstromen goed in de gaten worden gehouden. Wanneer jou iets opvalt dan moet je snel kunnen schakelen met jouw coördinator om zo calamiteiten te voorkomen.
De vele bezoekers die naar DelfSail 2024 komen, komen via auto, bus, trein, fiets of per benenwagen. Op een aantal cruciale punten, ben jij degene die het verkeer in goede banen leidt.
Tijdens DelfSail 2024 zijn er verschillende podia. Wanneer je in dit team komt begeleid je artiesten en/of publiek, presentatoren en help je met allerlei dingen die ter plekke rondom de verschillende podia nodig zijn.
Tijdens DelfSail 2024 zijn er vele activiteiten en programma’s die allemaal begeleiding nodig hebben. Je kan bijvoorbeeld ingezet worden op het bemanningen programma, Crew Parade, sliksleeën, avondshows, en andere imponerende programma’s.
De teams Eco zijn ontzettend belangrijk. In het team Eco zorg je ervoor dat de bezoekers op de juiste manier afval scheiden, maak je de bezoekers bewust van het weggooien van afval en doe je daar zelf ook aan mee.
Het gehele DelfSail terrein
Ben jij degene die de legacy van DelfSail 2024 wereldkundig maakt? Wil jij onderdeel worden van een grote redactie om DelfSail2024 on- en offline te verslaan? Kom dan team Communicatie versterken!
Wanneer jij kiest voor team Communicatie zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.DelfSail 2024 wil de verhalen vertellen van de schepen, haar bemanningen en uiteraard de vele bezoekers die naar het gratis evenement komen. Om die verhalen te vertellen zijn we op zoek naar enthousiaste verslaggevers, redacteuren, enz. Tijdens DelfSail2024 vormen we een grote redactie met vloggers, fotografen, cameramensen, verslaggevers, redacteuren enz. Zo maken we onze eigen content die we verspreiden via social media, website en misschien wel via media-partners. Zo zorg jij dat iedereen, ook zij die DelfSail 2024 niet bezoeken, online toch betrokken kunnen zijn.
Tijdens DelfSail 2024 wordt er een mediacentrum ingericht. Vanuit daaruit worden alle media gerelateerde taken gecoördineerd en uitgevoerd.
Eventueel: camera-ervaring (technisch of presentatie), fotografie, schrijfervaring, CMS-ervaring en kennis van sociale media
Wil jij hét visitekaartje voor de gasten van DelfSail 2024 zijn? Kom dan het Hospitality team versterken!
Wanneer jij kiest voor team Hospitality zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.
Denk hierbij aan het begeleiden, ontvangen en informeren van de hospitality gasten op de diverse locaties. Na ontvangst worden de gasten begeleidt naar een horeca locatie voor een ontvangst drankje en om de andere gasten te ontmoeten. Onder jouw begeleiding worden de gasten uitgenodigd om aan boord van hun hospitality schip te gaan. Nadat de gasten DelfSail hebben bezocht zal het desbetreffende schip weer aanmeren en begeleidt jij de gasten naar de bussen.
Tijdens DelfSail zullen ook specifieke afvaarten plaatsvinden met gasten die net wat meer zorg en aandacht nodig hebben om veilig aan en van boord te komen. En om ze tijdens de rondvaart te begeleiden. Kom jij uit de zorg of lijkt het jou fijn net een beetje extra te letten op zorg en aandacht, dan ben je hier op het juiste adres!
Denk hierbij wederom aan het begeleiden, ontvangen en informeren van de hospitality gasten op de diverse locaties. Verder begeleidt en coördineer je het af-en aanmeren van de hospitality vloot zodat de juiste schepen op het juiste moment gasten kunnen ontvangen en afzetten, begeleidt je schippers van hospitality vloot bij aan en afmeren door lijnen aan te pakken en ben je ondersteuning voor de gasten op de kade voor een veilige en vlotte op-en afstappen.
Denk hierbij aan de op-en afbouw en het inrichten van de diverse locaties (bijv. parkeerplaatsen en hospitality locaties). Tijdens het evenement begeleidt jij hospitality gasten vanaf parkeerplaatsen naar de ontmoetingsplekken. Verder ondersteun en begeleidt jij de bezoekersstromen, informeert daarbij de gasten indien nodig en zorgt ervoor dat de diverse locaties schoon en netjes oogt. Tot slot ondersteun je nog de personeelscatering (uitgifte, verdelen en opruimen).
Wanneer jij kiest voor team Wegtransport zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.
Met deze functie wordt je ingezet als vaste chauffeur voor bijvoorbeeld de directeur Tall Ships en de voorzitter van stichting DelfSail. Je bent dan verbonden aan 1 persoon en rijdt hem/haar volgens zijn/haar agenda. Je hebt dus je eigen auto met een eigen agenda.
Met deze functie kan je ingezet worden voor de meest uiteenlopende zaken. Denk hierbij aan vervoer van bemanningsleden, vrijwilligers, uitrijden van informatie materiaal en bevoorrading. Je bent als algemeen chauffeur dagelijks beschikbaar en wordt planmatig maar ook op ad-hoc basis ingezet door de transportverdeler. Dit betekent dat je in de ochtend niet weet wat en waar je die dag gaat rijden.
Zie jij jezelf als de perfecte schakel tussen schip en wal? Ben jij goed in het denken van oplossingen? Kom dan de Liaison organisatie versterken!
Wanneer jij kiest voor team Liaison Officier zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.De Liaison organisatie is de intermediair tussen de DelfSail2024-organisatie en de commandant/kapitein en bemanning van de bezoekende schepen. Met de steeds verdere ontwikkeling en mogelijkheden van elektronische verbindingsmiddelen zijn veel zaken al vanaf zee geregeld.
Steeds meer ligt de nadruk op de rol van gastheer/vrouw namens de organisatie.
De functie Liaison omvat een breed scala aan onderwerpen zoals:
In alle gevallen kan de vrijwilliger terugvallen op de kennis en ervaring van de commissie leden. Dus je staat er nooit alleen voor!
Afhankelijk van bij welk schip je wordt ingedeeld zal het schip de locatie zijn waar je voornamelijk werkt.
Wil jij hét eerste aanspreekpunt van de bezoekers van DelfSail2024 worden? Kom dan team Publieksvoorlichting versterken!
Wanneer jij kiest voor team Publieksvoorlichting zullen wij je indelen voor een specifieke rol/taak/locatie.Als publieksvoorlichter ben je het eerste visitekaartje van DelfSail 2024. Op een nader te bepalen locatie sta je met een glimlach de bezoekers te ontvangen en te begeleiden aan de hand van een plattegrond van het evenementengebied van DelfSail 2024. Jij bent degene die alle ins en outs weet van het evenementengebied, jij weet welke bussen er rijden, waar de parkeerplaatsen zijn, de kinderopvang, jij weet waar de toiletgroepen staan en weet hoe laat het vuurwerk begint. Je hebt genoeg flyers bij je om zo enthousiast mogelijk uit te delen aan de bezoekers. Wanneer er een bezoeker een gezellig praatje wilt maken dan ben je daar altijd beschikbaar voor. Jij bent tenslotte het visitekaartje van DelfSail 2024.
Publieksvoorlichters zijn vrijwilligers die overal op de havenkade aan het werk zijn. Je staat met name bij informatiepunten. Belangrijk om te weten is dat het merendeel van je shift buiten zal zijn. Voorafgaand aan DelfSail 2024 hoor je van ons waar jij precies gaat werken als Publieksvoorlichter.